Foto © Aleksander Nordaas

Innsynsrett i offentlige dokumenter

Generelt om tjenesten

Tema

- Idivid og samfunn

Beskrivelse

Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre. Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov. Selv om et dokument kan unntas fra offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres kjent helt eller delvis (merinnsyn). Et dokument er ikke bare papirbasert informasjon, men i prinsippet all informasjon som er lagret. Du har likevel bare innsyn i databaser hvis informasjonen kan søkes opp på en enkel måte.

Du kan nektes innsyn i interne dokumenter, men som hovedregel skal du likevel få innsyn i:

  • Saksliste eller saksdokumenter til kommunestyre eller annet kommunalt folkevalgt organ
  • Dokumenter til/fra kommunens kontrollutvalg, klagenemnd eller kommunal revisjon
  • Dokumenter til/fra enheter i administrasjonen som har selvstendig avgjørelsesmyndighet for saken dokumentet gjelder  

Kriterier/vilkår

Krever du innsyn i saksdokumenter, må kravet gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av en bestemt art.

Pris for tjenesten

Kommunen kan kreve betalt for utskrifter, kopier og utsendelse når antallet er over 100 sider i en sak. Da kan det kreves en krone per ark utover 100 og betaling for hele utsendelsen. For høykvalitetskopier gjelder det egne regler.

Brosjyrer, dokumenter, kart og lignende

aaa

Veiledning - hvordan få utført eller motta tjenesten

En offentlig postjournal er en liste over inngående og utgående post til et offentlig organ. Her finner du overskriften på saken og dokumentet, og navnet på avsender eller mottaker av dokumentene. Når du har funnet fram til et dokument som du vil bestille, kan du kreve innsyn, skriftlig eller muntlig. Kommunen har også plikt til å hjelpe deg å finne dokumenter gjennom arkivsystemet.

Vefsn kommunes offentlige postjournal.
Her finner du oversikt over alle dokumenter kommunen mottar eller sender som del i den administrative saksbehandlingen.
Når du har funnet dokumentet du ønsker å bestille kan du klikke på linken for dokument.  Da får du opp et skjema for bestilling av dokumentet. I løpet av kort tid vil du motta dokumentet på den e-postadressen du har oppgitt.

Møtekalender for møter i kommunestyre, formannskap og planutvalg og komiteer.
Møtekalenderen viser planlage og gjennomførte møter. Ved å klikke på møtedato får du opp alle dokumenter som gjelder for det møtet. Møteinnkalling med sakspapirer i pdf-format blir publisert samtidig som innkalling til møtet sendes ut, normalt omtrent en uke før møtet. Når møtet er avholdt legges møteprotokollen ut.

Saksbehandlingstid

Krav om innsyn skal avgjøres så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen 1-3 arbeidsdager. Hvis du ikke har mottatt svar innen 5 arbeidsdager fra kommunen mottok kravet ditt, regnes dette som et avslag.

Klagemulighet

Hvis kravet ditt blir avslått, skal kommunen vise til den bestemmelsen som er grunnlaget for avslaget. Kommunen skal også opplyse om klageadgangen og klagefristen. Fylkesmannen er klageinstans, men klagen skal sendes til kommunen. Du har også klagerett hvis du ikke har fått svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet. Dette regnes da som et avslag.

Klagen skal avgjøres så snart som mulig. I tilknytning til klagebehandlingen kan Fylkesmannen også bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om merinnsyn. 

___

Kontaktinformasjon

Kontaktavdeling

Avdeling:Service
Telefon:75 10 10 00
Postadresse:Postboks 560 8651 MOSJØEN
Besøksadresse:Skjervgata 34 8657 MOSJØEN

Kontaktpersoner

Navn:Asle Tveiti
Tittel:Leder
Telefon:75 10 11 25
Epost:asle.tveiti@vefsn.kommune.no

Andre opplysninger

Oppdatert:2017-01-10 12:06
Web levert av CustomPublish AS